Wir suchen eine Mischung aus Office Manager und HR-Assistenz – eine Art Empfangsmitarbeiterin, nur ohne Empfangstresen😊. Du bist der erste Ansprechpartner für unser Team. Du sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft, und etablierst Routinen, die das Büro zu einem funktionierenden Wohlfühlort machen. Wir ermöglichen dir dafür viel Raum für Eigenverantwortung und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
Als Office Manager bist du die gute Seele unseres Büros und unterstützt unser Team in Frankfurt professionell bei administrativen Aufgaben im HR Bereich, sowie im Facility Management.

Diese Position ist eine Schnittstelle zwischen Human Ressources und Office Management und bietet dadurch auch Personen mit nur wenigen Jahren Berufserfahrung im Personalbereich die Möglichkeit, in einem freundlichen und motivierten Umfeld Erfahrungen zu sammeln.

Du wirst kleinere HR-Projekte und das Organisieren von Firmenfeiern eigenständig betreuen und die Position bietet dir dadurch die perfekte Mischung aus administrativen Aufgaben und kreativem Arbeiten.

Deine Aufgaben im Detail:

• Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten, z.B. die Planung unserer legendären Firmenfeiern!
• Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, d.h. Einholen und Gegenüberstellen von Angeboten
• Unterstützung einzelner Abteilungen bei kleineren abwechslungsreichen Bürotätigkeiten
• Erstellen und Aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen zum Beispiel fürs Intranet oder auch Verfassen von Büroregeln
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. im HR-Bereich, Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer)

Mit deinem kreativen Input sorgst du dafür, dass der Büroalltag niemals langweilig wird!